Liiketoiminnan ja budjetin suunnittelu

Raha pyörittää maailmaa – ja sinun liiketoimintaasi. Jos rahavirta yhtäkkiä katkeaa, myös liiketoimintasi kasvu pysähtyy. Tiedämme, että liikeideasi on sinulle tärkeä ja teet kovasti töitä menestyksesi eteen. Intohimon ohella tarvitset kuitenkin menestykseen myös aimo annoksen realismia. Vaikka yrityksessäsi ei olisi muita työntekijöitä kuin sinä ja liiketoimintasuunnitelman tekeminen ei mielestäsi vaikuta kovinkaan tärkeältä, sellainen on hyvä olla olemassa. Se auttaa sinua keskittymään oikeisiin asioihin sekä helpottaa huomattavasti neuvotteluja pankin tai sijoittajien kanssa. Siksi suosittelemme, että laadit liiketoimintasuunnitelman ja budjetin.

Suunnittelu antaa bisnesideallesi siivet!

Washingtonin yliopiston vuonna 2014 suorittamassa tutkimuksessa kävi ilmi, että 64 % liiketoimintasuunnitelman laatineista yritysomistajista kasvatti myöhemmin liiketoimintaansa. Liiketoimintasuunnitelmaa vailla olevista omistajista vain 43 % sanoi samaa.*

*Lähde:http://thedailypositive.com/write-killer-business-plan-one-week/Avautuu uuteen ikkunaan

Useimmat asiat elämässä kaipaavat suunnittelua, eikö totta? Niin myös yrityksen perustaminen. Riippumatta siitä kuinka laajaa yritystoimintaa suunnittelet sinun kannattaa istua alas ja miettiä millaiset ovat lähtökohtasi, mitä tavoittelet, ja miltä yrityksesi näyttää kuuden kuukauden, vuoden tai viiden vuoden kuluttua. Liiketoimintasuunnitelma ei välttämättä ole ensimmäisenä mielessäsi, kun aloittelet uuden yrityksesi toimintaa, mutta sen luomiseen käytetty aika on joka tapauksessa hyvin käytettyä aikaa. Onnistut paljon todennäköisemmin saamaan muita panostamaan aikaa tai rahaa liiketoimintaasi, kun sinulla on näyttää heille uskottava suunnitelma.

Liiketoimintasuunnitelman laatimiseen on satoja eri tapoja. Olemme luoneet esimerkiksi kahdeksanvaiheisen liiketoimintasuunnitelmaoppaan, joka sisältää kaikki tärkeimmät elementit. Eri vaiheissa on lueteltu tärkeimmät kysymykset, joihin liiketoimintasuunnitelmassa on vastattava. Kun sinulla on valmis liiketoimintasuunnitelma, ja myöhemmin myös SWOT-analyysi, olet valmis siirtymään eteenpäin.

TÄRKEÄÄ! Mitään suunnitelmaa ei tule kirjoittaa kiveen. Markkinat ja trendit muuttuvat jatkuvasti, joten ole joustava ja pidä aina varasuunnitelma käsillä. Varmista, että varasuunnitelmasi ei perustu niihin seikkoihin, jotka aiheuttivat ensisijaisen suunnitelmasi epäonnistumisen. Toisin sanoen, ideasi voi yhä olla erinomainen, mutta sinun on mietittävä ehkä kohderyhmäsi, jakelutapasi tai valmistusmenetelmäsi uudelleen. Tai ehkä tarvitset liiketoimintakumppanin sen sijaan, että yrittäisit tehdä kaiken itse.

Budjetin laatiminen on helpompaa käyttämällä siihen tarkoitettua mallia. Alla esimerkki tällaisesta mallista. Malliin voit lisätä liiketoimintaasi mahdollisesti liittyviä ylimääräisiä tuloja tai menoja. Budjettisi sisältö riippuu aina yrityksesi tyypistä ja koosta. Talousarvio on kätevä työkalu, jonka avulla liiketoiminnan tuloja ja menoja voi pitää silmällä. Muista muokata sitä, jos taloudellinen tilanteesi muuttuu. Malli koostuu kolmesta eri budjetista:

• Kuukausibudjetissa eritellään kuukausittaiset tulot ja menot. Kun kuukauden menot vähennetään saman kuukauden tuloista, voit nähdä, mikä on yrityksen kassatilanne. Sen avulla voit määrittää, miten paljon voit nostaa palkkaa itsellesi. Jos olet vasta aloittamassa yritystoimintaa, sinulla ei ole aiempia lukuja apunasi. Sen sijaan sinun on yritettävä arvioida tulevat tuottosi niin hyvin kuin mahdollista. Muista myös lisätä kaikki menot – sekä kiinteät käyttökulut (kuten vuokra, vakuutus, palkat jne.) että muuttuvat kulut, jotka liittyvät suoraan tuotannon määrään (kuten materiaalit, paketointi, toimitus jne.). Budjetin tarkastelu tasaisin väliajoin auttaa määrittämään, onko yritys menossa oikeaan suuntaan.
• Vuosibudjetti – koko vuoden tosiasialliset menot (kiinteät ja muuttuvat) ja tulot. Yritä luoda kuluneen vuoden budjetin avulla ennuste tulevalle vuodelle. Vuosibudjetti esittää yleiskuvan liiketoiminnastasi, tuloista menoihin. Myös yritysneuvojasi pankissa keskittyy tähän budjettiin, kun hän auttaa sinua yritykseesi liittyvissä asioissa.
• Tase – tekee yhteenvedon yrityksesi varallisuudesta, pääomasta ja veloista tiettynä ajankohtana. Se osoittaa sijoittajille, miten paljon yrityksesi omistaa ja on velkaa sekä miten paljon osakkeenomistajat ovat yritykseen investoineet. Varallisuus tarkoittaa asioita, joiden arvo on mitattavissa, oma pääoma kattaa osakkaan pääoman sekä jakamattomat voittovarat ja vieras pääoma tarkoittaa maksuvelvoitteita, kuten veroja, velkoja ja palkkoja. Muista, että varallisuuden on aina oltava yhtä paljon kuin pääoma plus velat.