Budjetti on osa liiketoimintasuunnitelmaasi ja hyvä työkalu, jolla pidät toiminnan oikeilla raiteilla. Hyvä budjetti osoittaa, miten muuttuvat tilanteet vaikuttavat yritykseesi, ja auttavat sinua tekemään toimenpidepäätöksiä. Käytettävissäsi on monia erilaisia budjetteja ja skenaarioita.
Tee liiketoimintabudjetti
Liiketoimintabudjetti on yrityksesi taloussuunnitelma. Laske budjetti kolmen erilaisen skenaarion mukaan: paras mahdollinen, pahin mahdollinen ja jotain siltä väliltä. Näin voit arvioida, miten budjetti kestää mahdolliset yllätykset. Tee myös vaihtoehtoinen suunnitelma, joka auttaa sinua tekemään oikeita päätöksiä, jos asiat eivät suju odotusten mukaisesti.
Tee kassavirtabudjetti
On tärkeätä tehdä myös kassavirtabudjetti. Uudet yritykset epäonnistuvat useammin kassavirtaongelmien kuin kannattavuusongelmien vuoksi.
Kassavirtabudjettiin tulee sisältyä:
- Myyntiarvio niin pitkälle kuin mahdollista.
- Arvio, kuinka paljon kassaan virtaa rahaa.
- Arvio, kuinka paljon kassasta virtaa rahaa ulos.
- Yleiskatsaus kaikista kolmesta arviosta, jotta näet kassavirran kokonaisuudessaan.
Ota budjeteista kaikki hyöty irti
Käytä budjetteja päivittäisessä työssäsi, jotta pysyt tilanteen tasalla niin talouden, muuttuvien tilanteiden kuin uusien riskien osalta. Tällä voi olla ratkaiseva merkitys yrityksesi menestykseen tai tappioon. Menestyvät yritykset tarkistavat budjetit joka kuukausi tai jopa kerran viikossa. Tee tarkistuksesta itsellesi sopiva rutiini ja tarkista budjetit mieluummin liian usein kuin harvoin.
Kuinka suuri kassareservin tulisi olla?
Kassareservi antaa yrityksellesi hengähdystauon suhdanteiden huonontuessa. Varmista, että turvallisen kassareservin ja tarpeellisten yritysinvestointien välillä säilyy tasapaino. On siis tärkeätä, että löydät kassareserville sopivan tason, jotta voit käyttää yrityksesi varoja parhaalla mahdollisella tavalla.