SEPA suoraveloitus

Maksajan SEPA-suoraveloituspalvelu

SEPA-suoraveloituspalvelua voidaan käyttää euromääräisissä maksuissa koko SEPA-alueella

Maksajan SEPA-suoraveloitus koostuu kahdesta palvelusta, jotka ovat SEPA-perussuoraveloituspalvelu ja yritysten välinen SEPA-suoraveloituspalvelu. Palveluja voidaan käyttää euromääräisissä maksuissa koko SEPA-alueella.

Perussuoraveloituspalvelu on tarkoitettu sekä yritys- että henkilöasiakkaille. Yritysten välinen SEPA-suoraveloituspalvelu on puolestaan tarkoitettu vain yrityksille.

Maksaja allekirjoittaa palvelusopimuksen Nordean kanssa. Ota yhteyttä omaan Nordean konttoriisi sopimuksen allekirjoittamista varten.

Hyödyt käyttäjille:

• Helppo tapa maksaa toistuvat kotimaiset ja ulkomaiset maksut ajallaan ja varmistaa tietojen oikeellisuus.
• Yksi euromääräinen tili riittää sekä kotimaisilta että ulkomaisilta yrityksiltä tilattujen palvelujen maksamiseen.
• Sekä maksajan että maksunsaajan on noudatettava samoja sääntöjä kaikissa maksutapahtumissa.
• Myös maksun palautus on mahdollinen. 

Laskuttajan SEPA-suoraveloituspalvelu

Laskuttajan SEPA-suoraveloituspalvelun avulla laskuttajat voivat veloittaa maksajien eurotilejä SEPA-alueella. Laskuttajan SEPA-suoraveloituspalvelua voi käyttää maksujen perimiseen henkilö- ja yritysasiakkailta, jotka ovat antaneet etukäteissuostumuksensa valtakirjalla. Laskuttajan SEPA-suoraveloituspalvelussa on kaksi lisäpalvelua: perussuoraveloitus ja/tai yritysten välinen suoraveloitus.

Edut käyttäjille

Laskuttajan SEPA-suoraveloituspalvelu on yksinkertainen ja tehokas tapa periä maksuja SEPA-maista. Sen avulla yritys voi keskittää likviditeetinhallinnan ja varmistaa laskujen maksamisen ennalta määriteltyinä aikoina. Se helpottaa myös sisäisten prosessien optimointia ja tehostamista, kun saatujen maksujen täsmäyttäminen helpottuu. Lisäksi tarvittavat tutkimukset voidaan käynnistää heti, jos tapahtuma hylätään tai maksu palautetaan.

Laskuttajan SEPA-suoraveloituspalvelua voidaan käyttää SEPA-tilisiirtojärjestelmän vaihtoehtona euromaksujen perinnässä SEPA-alueella.

Näin otat palvelun käyttöön

Kun harkitset SEPA-suoraveloituspalvelun käyttöönottoa, suosittelemme seuraavaa:

• Päätä minkälaisen suoraveloituspalvelun yrityksesi tarvitsee – perussuoraveloituksen vai yritysten välisen suoraveloituksen.
• Arvioi yrityksesi nykyiset järjestelmät ja esimerkiksi tiedostomuodot ja kanavat sekä muutostarpeet.
• Arvioi nykyinen perintäprosessi ja suunnittele uusi käytäntö yhdessä myyntihenkilöstön ja muiden sidosryhmien kanssa.
• Suunnittele valtakirjojen ulkoasu ja teksti sekä valtakirjojen käsittelyprosessi.
• Tee sisäistä koulutusta koskevat suunnitelmat.
• Hae laskuttajan tunnusta.

Laskuttajalla on oltava eurotili Nordea Bank AB:n Suomen sivuliikkeessä. Laskuttajan on myös allekirjoitettava Nordean kanssa sopimus ennen laskuttajan SEPA-suoraveloituspalvelun käytön aloittamista.

Lisätietoja palvelun käyttöönotosta löytyy tarkistuslistaltammeAvautuu uuteen ikkunaan sekä palvelukuvauksestaAvautuu uuteen ikkunaan ja teknisestä kuvauksestaAvautuu uuteen ikkunaan

Valtakirja

Valtakirjan voi suunnitella joko laskuttaja tai maksaja. Valtakirjan sisältö on vakiomuotoinen, mutta perussuoraveloituksen ja yritysten välisen suoraveloituksen valtakirjojen tekstit eroavat toisistaan. Varmista, että valtakirjassa on pakollinen lainmukainen sanamuoto ja pakolliset tiedot.

SEPA-suoraveloitus edellyttää aina maksajan antamaa valtakirjaa.

Maksaja valtuuttaa valtakirjalla laskuttajan veloittamaan maksun ja antaa maksajan pankille veloitustoimeksiannon. Maksajan on allekirjoitettava valtakirja ennen ensimmäistä maksua. Yritysten välisessä suoraveloituksessa maksajan on toimitettava kopio valtakirjasta pankille tallennettavaksi. Laskuttajan on arkistoitava alkuperäinen valtakirja kunnes valtakirjan voimassaolo on päättynyt. Valtakirjan voimassaolo päättyy, kun viimeisen maksun käynnistämisestä on kulunut 36 kuukautta.

Valtakirjan palvelukuvaus ja mallipohjatAvautuu uuteen ikkunaan

Ehdot

Lue palvelun ehdot ennen sopimuksen allekirjoittamista ja palvelun käyttöönottoa.

SEPA-suoraveloituksen erityisehdot laskuttajalleAvautuu uuteen ikkunaan

Corporate cash management -palvelujen yleiset ehdotAvautuu uuteen ikkunaan

Maksupalvelujen palveluehdotAvautuu uuteen ikkunaan

Laskuttajan tunnus

Laskuttajan tunnus yksilöi laskuttajan ainutkertaisesti eli se viittaa vain yhteen laskuttajaan. Laskuttajan tunnuksen avulla maksajat ja maksajan pankit voivat yksilöidä laskuttajan pankin kanssa olevasta tilisuhteesta riippumatta. Laskuttajan tunnuksen ja ainutkertaisen valtakirjaviitteen yhdistelmä muodostaa ainutkertaisen SEPA-suoraveloitusvaltakirjan avaimen. 

Nordea voi auttaa laskuttajan tunnuksen hankkimisessa.